Op deze pagina
Voordat je begint
Het tabblad "Invoices" verzamelt elke factuur die invoice forwarding maakte voor één koppeling met een Mirakl marketplace, met de status per factuur en de PDF ervan. Het tabblad blijft grijs tot de setup van die koppeling is opgeslagen, dus begin met Invoice forwarding instellen voor Mirakl marketplaces als je dat nog niet deed.
Facturen horen bij één koppeling. Je kiest dus eerst de tegel van de marketplace en leest daarna die lijst.
Stappen
Klik op "Fulfillment" in het menu links en daarna op "Invoice forwarding". De pagina "Mirakl order invoice forwarding" opent.
De pagina "Mirakl order invoice forwarding", met één tegel per koppeling met een Mirakl marketplace Klik op de tegel van de koppeling waarvan je de facturen wilt zien. De gekozen tegel krijgt een vinkje en alles eronder hoort bij die ene koppeling.
Open het tabblad "Invoices", naast "Setup" en "Products". Het opent op de laatste zeven dagen.
Zet de periode die je nodig hebt in "Invoice date". De kiezer biedt "Today", "Past 7 days", "Past 14 days", "Past 30 days" en "Current month", en met "Ok" bevestig je een periode die je zelf in de kalender aanwijst.
Kies een fase in "Invoice status" als je maar één deel van de pijplijn wilt zien. De keuzelijst bevat "All" en elke status van "Order received" tot "Sent to marketplace", plus "Errors" en "Warnings".
Typ in "Start typing to filter products" om de rijen te doorzoeken. Hij leest het ordernummer, de orderdatum, de EAN, het product, de naam, de status en het factuurnummer tegelijk.
Klik op "Refresh" om de lijst opnieuw te laden voor de data die je koos. "Clear filter" maakt de filters leeg.
Zoek je factuur op de rij: "Order #", "Order date", "Ean", "Product", "Name", "Invoice #", "Invoice date" en "Status".
Klik op de PDF knop in de kolom "Invoice", helemaal rechts op de rij. De factuur wordt gedownload als PDF met het factuurnummer als bestandsnaam.
Wat er daarna gebeurt
De PDF is de factuur zoals de marketplace hem kreeg. Hij heeft de opmaak die je ziet onder "Invoice preview" op het tabblad "Setup": je bedrijfsblok met je logo, het blok "Invoice:" met "Invoice Number:", "Invoice Date:", "Order Number:" en "Order Date:", daarna "Billing Address:" en "Shipping Address:", de producttabel met "Product Title", "Qty", "Product Price" en "Total", de totalen daaronder en je "Invoice notes" onderaan.
Het factuurnummer is je "Invoice series initial" met het ordernummer erachter. Het icoon naast een nummer in "Invoice #" opent een kort overzicht van die factuur met "Order items", "VAT amount", "Shipping amount" en "Total amount". Met "Close" sluit je het weer.
Veelvoorkomende problemen
De kolom "Invoice" is leeg op een rij. De PDF knop verschijnt zodra de factuur een eigen link heeft, dus op een rij die nog door de statussen loopt valt nog niets te klikken. Klik op "Refresh" om de lijst opnieuw te laden.
Het tabblad is grijs. "Products" en "Invoices" blijven uit tot de setup van die koppeling is opgeslagen.
De lijst zegt "No history to display". In de periode die je koos is niets gefactureerd. Maak "Invoice date" ruimer en klik op "Refresh".
Een status staat in het rood of oranje. Rood is een fout, oranje een waarschuwing. Het icoon naast de status opent de tekst erachter, met "Error:" of "Warning:" ervoor en een knop "Close". Meer daarover in Invoice forwarding: veelvoorkomende problemen.
Veelgestelde vragen
Op welke periode opent het tabblad?
De laatste zeven dagen. Dat is ook het venster dat het paneel "Order invoice summary for last 7 days" telt, rechtsboven op de pagina. Kies een andere periode in "Invoice date" en klik op "Refresh".
Wat betekent "Sent to marketplace"?
De factuur is bij de marketplace aangekomen, die hem doorstuurt naar de koper. Het is de laatste fase van de pijplijn en hij staat in het groen.
Een order die ik afhandelde staat helemaal niet in de lijst.
Dan is er geen factuur voor gemaakt. Loop de voorwaarden na in Invoice forwarding: veelvoorkomende problemen: de order gesloten, geplaatst binnen de laatste zeven dagen, de EAN op het tabblad "Products", en "Enable for marketplace" aan.
Gerelateerd
Was dit nuttig?