Op deze pagina
Voordat je begint
Invoice forwarding maakt de factuur voor een order van een marketplace en stuurt hem naar de marketplace, die hem daarna aan de koper doorgeeft. Het bestaat alleen voor marketplaces op het platform van Mirakl, dus alleen die koppelingen staan op de pagina. Je stelt het per koppeling in.
Klik op "Fulfillment" in het menu links en daarna op "Invoice forwarding". De pagina heet "Mirakl order invoice forwarding".
Stappen
Klik op de tegel van de koppeling die je wilt instellen. De gekozen tegel krijgt een vinkje, en alles eronder hoort bij die ene koppeling.
De pagina "Mirakl order invoice forwarding", met één tegel per koppeling met een Mirakl marketplace Heb je al een configuratie op een andere koppeling? Dan opent het venster "Copy configuration from below marketplace". Kies een marketplace en klik op "Copy". Dat slaat de hele configuratie voor deze koppeling in een keer op, dus je kunt door naar stap 11. Klik op "Cancel" om alles zelf in te vullen.
Klik op "Upload logo" en kies je logo. Zonder logo stopt het opslaan met "Please upload logo".
Vul de velden op de tab "Setup" in: "Company name", "Company email", "Company phone", "VAT number", "Business registration number", "Street name", "Postal code", "City" en "Country". Die zijn allemaal verplicht.
Typ je eigen tarief in "Default VAT(%)". De waarde die er al staat is een voorbeeldwaarde en telt niet als invoer, dus opslaan zonder een eigen tarief geeft "Default VAT is required".
Vul "Invoice series initial" in, de korte code die voor elk factuurnummer komt. Twee of drie tekens, vaak de initialen van je bedrijf.
Controleer "Currency" en "Maximum invoice monthly limit". Allebei staan ze al ingevuld.
Schrijf je slottekst in "Invoice notes". Die komt onderaan de factuur te staan.
Zet "Enable for marketplace" aan, bovenaan het formulier. Tot dat moment gaat er niets de deur uit.
Klik op "Save". Ontbrekende velden kleuren rood met hun eigen melding eronder.
Open de tab "Products", klik op "Import products" en daarna op "Import from PIM". Vink de producten aan die je wilt factureren en klik op "Import".
Wat er daarna gebeurt
Vanaf nu lopen de facturen vanzelf. Een order die closed is, dus afgehandeld met de tracking doorgegeven aan de marketplace, en die binnen de laatste zeven dagen geplaatst is, wordt opgepakt, de factuur wordt gebouwd en verstuurd, en de marketplace stuurt hem door naar de koper. Het paneel "Order invoice summary for last 7 days" telt wat er is gemaakt, wat er is verstuurd en hoeveel fouten en waarschuwingen er waren.
De tab "Setup" toont nu "Invoice configuration" met je opgeslagen gegevens en "Invoice preview" met de factuur zoals hij eruit komt te zien. Met "Edit configuration" open je het formulier weer.
Elk geïmporteerd product krijgt jouw standaardtarief als "VAT value %". Selecteer een regel en klik op "Edit VAT" om dat voor alleen die producten te wijzigen. Btw die met de order meekomt gaat altijd voor allebei.
Veelvoorkomende problemen
De tabs "Products" en "Invoices" zijn grijs. Ze blijven uitgeschakeld tot de setup is opgeslagen.
Er gaat niets naar de marketplace. Klik op "Edit configuration" op de tab "Setup", zet "Enable for marketplace" aan en klik weer op "Save".
Een product krijgt geen factuur. Het heeft een geldige EAN-code in de PIM nodig en moet op de tab "Products" staan. Elk product heeft zijn eigen EAN-code nodig.
Veelgestelde vragen
Voor welke marketplaces kan ik dit gebruiken?
Alleen voor die op het platform van Mirakl. Je andere koppelingen staan niet op de pagina.
Waar vind ik een gemaakte factuur?
Op de tab "Invoices". De knop in de kolom "Invoice" downloadt hem als pdf.
Gerelateerd
Was dit nuttig?