Qu’est-ce qu’un code EAN, et pourquoi en avez-vous besoin?

Le numéro EAN est un élément essentiel des logiciels de vente en ligne et d’inventaire d’entrepôt. Ce système est apparu en Europe, mais il est désormais utilisé dans le monde entier, à l’exception des États-Unis et du Canada. Dans cet article, nous répondrons à ces questions :

• Qu’est-ce qu’un code EAN ?
• Pourquoi avez-vous besoin d’un code EAN ?
• Comment fonctionnent les codes EAN ?
• Quelles informations sont contenues dans les codes EAN ?
• Où pouvez-vous obtenir des codes EAN pour vos produits ?
• Et bien d’autres encore

Qu’est-ce qu’un code EAN ?

EAN est l’abréviation de European Article Number. Grâce à sa large adoption au niveau mondial, il est également connu sous le nom de numéro international d’article.

Un EAN est un code utilisé pour identifier les produits dans la gestion des stocks du commerce électronique. Cependant, ils peuvent également être utilisés dans un système de point de vente à caisse ou être ajoutés à des listes en ligne. Ces identifiants utilisent une combinaison de codes à barres et de chiffres pour donner à chaque produit un numéro d’identification unique. Les utilisateurs ne peuvent accéder à ces informations qu’en scannant le code-barres ou en lisant le numéro individuel.

Les codes EAN font gagner beaucoup de temps aux équipes de vente et de gestion des entrepôts car ils permettent de scanner et d’identifier les produits rapidement et facilement. Les numéros sont généralement scannés ou saisis par ordinateur. Dans les situations où les systèmes ne peuvent pas scanner le code-barres, le code à 13 chiffres peut être saisi pour retrouver les informations sur le produit.

Avantages du code EAN

L’utilisation d’un code EAN pour identifier vos produits présente plusieurs avantages, tels que :

• Optimiser la gestion des stocks
• Améliorer la transparence et la fiabilité du commerce électronique
• Les vendeurs et les marchands peuvent facilement rechercher des produits dans le monde entier.
• Comme les codes sont scannés, l’erreur humaine liée à la saisie des codes est réduite.
• Il réduit le recours à la paperasse, ce qui aide les entreprises dans leurs efforts de transformation numérique.
• Comme les détails du prix sont contenus dans le code, il n’est pas nécessaire d’apposer des étiquettes de prix sur les articles.
• Le code EAN permet aux fabricants de condenser beaucoup d’informations dans un espace réduit.
• Le code-barres est facile à lire, même sous des angles aigus, ce qui facilite le décodage des informations.
• Il est largement utilisé en Europe et au-delà, ce qui réduit le besoin de systèmes de numérisation avancés.
• Il est parfait pour les machines de balayage automatisé qui se déplacent rapidement.
• Les codes EAN peuvent aider les fabricants à suivre leurs produits et à identifier et comprendre les comportements et les tendances des acheteurs.

Où se trouve le code EAN ?

Les codes-barres EAN peuvent être placés presque partout sur un produit. Le placement de l’EAN varie en fonction du design et de la forme du produit. Généralement, vous le trouverez sur le dessus ou le dessous d’un article.

Où sont utilisés les codes EAN ?

Comme le suggère le nom European Article Number, les codes EAN sont largement utilisés en Europe. Toutefois, leur adoption a dépassé les frontières de l’UE et ils sont désormais utilisés dans le monde entier, à l’exception des États-Unis et du Canada. Le code universel des produits (CUP) à 12 chiffres est plutôt utilisé en Amérique du Nord et fonctionne de manière similaire.

Quelles entreprises utilisent les codes EAN ?

Les codes EAN sont utilisés dans les secteurs de la vente au détail et du commerce électronique. Ces codes et numéros facilitent la reconnaissance des produits, ce qui profite aux entreprises du monde entier. Dans les environnements de vente au détail, les codes EAN sont utilisés pour rechercher des articles avec un système de point de vente (POS) pour la comptabilité, la commande en gros et pour une gestion précise des stocks.

Les numéros EAN aident tout le monde dans le cycle de vente d’un produit. Les fabricants, les marchands et les acheteurs du monde entier peuvent facilement rechercher et gérer des produits, car le système est normalisé. En outre, elle réduit considérablement les erreurs humaines, car les codes ne doivent pas être saisis manuellement et le temps passé à rechercher les codes et les modèles de produits est réduit.

Les pratiques standard du commerce électronique, comme le contrôle des prix et la correspondance des produits, seraient beaucoup moins efficaces sans les codes EAN. Si vous souhaitez obtenir un devis pour l’externalisation du traitement des commandes, vous pouvez utiliser le formulaire fourni ici. Nous avons conclu des partenariats avec plusieurs fournisseurs de services d’exécution (tous certifiés GS1). Vous pouvez donc obtenir des devis de différents partenaires et choisir celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Comment les codes EAN sont-ils structurés ?

Les codes EAN comportent généralement 13 chiffres. Toutefois, les produits plus petits peuvent avoir un code à huit chiffres si le code EAN occupe plus de 25 % de l’emballage global. Ce code à huit chiffres figure généralement sur des produits tels que le tabac ou les sucreries.

Les 13 chiffres contiennent une combinaison des éléments suivants :

• code pays
• code de l’entreprise/fabricant
• numéro d’article
• chiffre de contrôle.

Explorons les éléments constitutifs du code EAN.

Quelles informations sont contenues dans un code EAN ?

Vous pouvez diviser le code EAN en quatre blocs, chaque bloc de chiffres représentant des éléments particuliers que vous pouvez utiliser pour identifier chaque produit.

Décortiquons chaque section.

Code du pays : Le code pays est composé de deux ou trois chiffres. Ces numéros indiquent le pays d’origine du vendeur.

Code du fabricant : Le code du fabricant est composé de quatre ou cinq chiffres. Il est utilisé pour représenter la marque de l’entreprise qui fabrique le produit.

Code produit : Le code produit contient des détails sur les caractéristiques distinctives du produit, comme le style, la taille, la couleur, le modèle, etc.

Chiffre de contrôle : Le chiffre de contrôle est une clé de vérification simple qui est utilisée pour confirmer que chaque produit est correct.

Chaque version du produit nécessite-t-elle un code EAN unique ?

Oui. Disons que vous vendez une chaise de bureau :

1. En trois couleurs
2. En version avec et sans accoudoirs.

Chaque version aura besoin de son propre numéro EAN. Cela signifie un total de six codes EAN (3 x 2) pour le produit.

Qui décide des numéros EAN ?

Les codes EAN sont conçus pour être accessibles aux commerçants et aux acheteurs. En tant que tel, vous ne pouvez pas simplement générer votre propre code EAN et espérer qu’il sera compatible avec n’importe quel système d’entrepôt ou de vente au détail. Les codes EAN doivent être attribués par une autorité centralisée.

L’une des principales organisations qui attribuent les codes EAN est appelée GS1. Il s’agit d’une organisation à but non lucratif dont l’objectif est de concevoir et de maintenir des normes de processus d’affaires.

Si vous êtes un commerçant et que vous avez besoin d’un numéro EAN, vous pouvez en acheter un auprès de GS1. Si vous avez plusieurs produits, vous pouvez passer une commande groupée directement auprès de GS1. Cependant, il existe des fournisseurs tiers auprès desquels vous pouvez également acheter des codes EAN, souvent à des prix réduits.

Cependant, tout fournisseur tiers doit se conformer aux normes GS1. Donc, vérifiez toujours deux fois.

Comment obtenir un code EAN ?

Si vous vendez sur votre site de commerce électronique un produit que vous n’avez pas fabriqué vous-même, il devrait déjà avoir un code EAN fourni par le fabricant. Toutefois, si vous êtes le fabricant – et que vous ne travaillez pas avec des fournisseurs d’EAN tiers – vous devrez demander les codes EAN vous-même. Évidemment, cela est crucial si vous voulez vendre vos produits sur Amazon ou d’autres places de marché qui exigent des codes EAN.

Pour obtenir un code GS1, vous devez soumettre une demande à GS1 ou à d’autres sociétés qui respectent les normes GS1.

Une fois que votre demande a été soumise, approuvée et traitée, les codes-barres sont envoyés par courriel aux formats JPEG, TIFF ou EPS. À partir de là, vous pouvez les modifier pour les insérer sur l’emballage de votre produit.

Avez-vous toujours besoin d’un code EAN ?

Dans certains cas, vous n’avez pas besoin d’un code EAN. Cependant, si vous vendez des produits en ligne ou hors ligne en Europe, un numéro EAN vous aide à augmenter la valeur de votre produit, votre position sur le marché et même la crédibilité globale de votre entreprise.

D’énormes places de marché mondiales, telles qu’Amazon, exigent que les vendeurs possèdent et utilisent des numéros EAN. Ne pas utiliser de numéro EAN constitue une énorme opportunité manquée pour les détaillants.

Situations dans lesquelles vous n’avez pas besoin d’un code EAN

Comme mentionné ci-dessus, il existe certains scénarios dans lesquels vous n’avez pas besoin d’un code EAN.

Vendre en dehors de l’Europe

Les codes EAN ne sont pas toujours nécessaires si vous ne prévoyez pas de vendre des produits en Europe. Toutefois, vous devrez toujours vous conformer aux réglementations et aux attentes des marchés non européens.

Produits d’art et d’artisanat

Certains produits de la catégorie des arts et de l’artisanat n’ont pas besoin d’un code EAN car ils sont considérés comme uniques. Vous devez demander un enregistrement de marque si vous souhaitez vendre des articles d’art et d’artisanat sur Amazon. Ce processus implique de soumettre des certifications de marques pour vos produits et votre entreprise.

Une alternative consiste à demander une exemption EAN par l’intermédiaire d’Amazon. Le processus prend environ un mois. Toutefois, l’inconvénient est que l’exemption n’est valable que pendant un mois. Une fois qu’il a expiré, vous devez refaire une demande.

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Conseils sur les codes EAN

Bien que vous puissiez utiliser différentes couleurs, un code noir sur une surface blanche offre le meilleur contraste et la meilleure visibilité pour votre produit. Le code doit être clairement visible, quelle que soit la taille du code-barres utilisé.

Évitez les revêtements à effets, comme le métal, car ils peuvent réduire la lisibilité de votre code-barres.

Quelle est la différence entre les codes EAN et UPC ?

Les codes EAN et UPC sont les formats de codes-barres les plus populaires dans le commerce de détail moderne. L’UPC comporte 12 chiffres et est utilisé en Amérique du Nord, tandis que l’EAN comporte 13 chiffres. Sinon, vous pouvez trouver une différence notable dans la façon dont les numéros sous le code-barres sont répartis.

Conclusion

Garantir un système de commerce électronique efficace, transparent et accessible nécessite une normalisation. Permettre à chaque fournisseur de choisir ses propres numéros entraînerait une confusion et des numéros en double, avec beaucoup plus d’erreurs. Les codes EAN existent pour faciliter un processus fluide et sans faille pour les vendeurs, les fabricants et les acheteurs. Si vous voulez vendre sur Amazon, ou d’autres marchés importants, un numéro EAN pour votre produit est crucial.

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