Wat is een EAN-code en waarom heb je er een nodig?

Een EAN-nummer is een belangrijk onderdeel voor het online verkopen van producten. Het systeem is ontstaan in Europa, maar wordt nu over de hele wereld gebruikt (behalve in de VS en Canada). In dit artikel beantwoorden we de vragen:

• Wat is een EAN-code?
• Waarom heb je een EAN-code nodig?
• Hoe werken EAN-codes?
• Welke informatie bevatten EAN-codes?
• Waar kan je EAN-codes verkrijgen?
• En meer

Wat is een EAN-code?

EAN staat voor European Article Number. Dankzij de brede wereldwijde acceptatie staat het ook bekend als het internationale artikelnummer.

Een EAN is een code die wordt gebruikt om producten te identificeren in voorraadbeheer voor e-commerce. Ze kunnen echter ook worden gebruikt bij een kassasysteem of worden toegevoegd aan een listing/advertentie. De EAN bestaat uit een combinatie van streepjescodes en cijfers om zo elk product een uniek identificatienummer te geven. Gebruikers hebben alleen toegang tot deze informatie door de streepjescode te scannen of het individuele nummer te lezen.

EAN-codes besparen verkoop- en magazijnbeheerteams veel tijd omdat ze het mogelijk maken producten snel en gemakkelijk te scannen en te identificeren. De nummers worden meestal gescand of ingevoerd door de computer. In situaties waarin systemen de barcode niet kunnen scannen, kan de 13-cijferige code worden ingevoerd om de productinformatie op te halen.

Voordelen van de EAN-code

Het gebruik van een EAN-code om producten te identificeren heeft verschillende voordelen, zoals:

• Voorraadbeheer optimaliseren
• Verhoogt de transparantie en betrouwbaarheid van e-commerce
• Verkopers en handelaren kunnen gemakkelijk zoeken naar producten over de hele wereld
• Omdat de codes worden gescand, worden menselijke fouten bij het invoeren van codes verminderd
• Het vermindert de afhankelijkheid van papierwerk, wat bedrijven helpt bij inspanningen op het gebied van digitale transformatie
• Omdat prijsdetails in de code zijn opgenomen, is het in principe niet nodig om prijskaartjes op artikelen te plakken
• Met de EAN-code kunnen fabrikanten veel informatie in een kleine ruimte plaatsen
• De streepjescode is gemakkelijk te lezen, zelfs in scherpe hoeken, waardoor informatie probleemloos kan worden gedecodeerd
• Het wordt veel gebruikt in heel Europa en daarbuiten, waardoor er minder behoefte is aan geavanceerde scansystemen
• Het is perfect voor snel bewegende geautomatiseerde scanmachines
• EAN-codes kunnen fabrikanten helpen hun producten te volgen en koopgedrag en trends te identificeren en te begrijpen

Waar staat de EAN-code?

EAN-barcodes kunnen bijna overal op een product worden geplaatst. Afhankelijk van het ontwerp en de vorm van een product, varieert de EAN-plaatsing. Meestal vindt je het aan de boven- of onderkant van een item.

Waar worden EAN-codes gebruikt?

Zoals de naam European Article Number suggereert, worden EAN-codes veel gebruikt in Europa. Hun acceptatie heeft zich echter uitgebreid tot buiten de EU en wordt nu over de hele wereld gebruikt, behalve in de VS en Canada. De 12-cijferige Universal Product Code (UPC) wordt in plaats daarvan gebruikt in Noord-Amerika en werkt op een vergelijkbare manier.

Welke bedrijven gebruiken EAN-codes?

EAN-codes worden gebruikt in de sectoren detailhandel en e-commerce. Deze codes en nummers helpen bij productherkenning, waar bedrijven over de hele wereld van profiteren. In winkelomgevingen worden EAN-codes gebruikt om artikelen op te zoeken met een verkooppunt (POS)-systemen voor boekhouding, groothandelbestellingen en voor nauwkeurig voorraadbeheer.

EAN-nummers helpen iedereen in de verkoopcyclus van een product. Zowel fabrikanten, handelaren als kopers van over de hele wereld kunnen gemakkelijk producten zoeken en beheren omdat het systeem gestandaardiseerd is. Bovendien worden menselijke fouten aanzienlijk verminderd omdat codes niet handmatig hoeven te worden ingevoerd en er minder tijd wordt besteed aan het opzoeken van productcodes en modellen.

Standaard e-commercepraktijken zoals prijsbewaking en productmatching zouden veel minder efficiënt zijn zonder EAN-codes. Als je geïnteresseerd bent in het verkrijgen van een offerte voor het uitbesteden van fulfilment, kun je het hier verstrekte formulier gebruiken. Wij hebben samenwerkingen met verschillende fulfilmentpartijen (allemaal GS1-gecertificeerd) zodat je offertes kunt aanvragen bij verschillende partners en de partner kunt kiezen die het beste bij je bedrijfsbehoeften past.

Hoe zijn EAN-codes opgebouwd?

EAN-codes zijn doorgaans 13 cijfers. Kleinere producten kunnen wel een achtcijferige code hebben als de EAN-code anders meer dan 25% van de totale verpakking zou innemen. De achtcijferige code staat vaak op producten zoals tabak of snoep.

De 13 cijfers bevatten een combinatie van het volgende:

• Landcode
• bedrijfs-/fabrikantcode
• artikelnummer
• controle getal.

Laten we eens kijken naar de samenstellende delen van de EAN-code.

Welke informatie bevat een EAN-code?

Een EAN-code kan opgesplitst worden in vier blokken, waarbij elk blok cijfers staat voor bepaalde elementen:

Landcode: De landcode bestaat uit twee of drie cijfers. Deze nummers geven het land van herkomst van de verkoper aan.

Fabrikantcode: De fabrikantcode bestaat uit vier of vijf cijfers. Het wordt gebruikt om het merk weer te geven van het bedrijf dat het product maakt.

Productcode: De productcode bevat details over onderscheidende kenmerken van het product, zoals stijl, maat, kleur, model en meer.

Controle getal: Het controlecijfer is een eenvoudige verificatiesleutel die wordt gebruikt om te bevestigen dat elk product correct is.

Heeft elke productversie een unieke EAN-code nodig?

Ja. Stel dat je een bureaustoel verkoopt:

1. In drie kleuren
2. In uitvoeringen met en zonder armleuningen.

Elke versie heeft een eigen EAN-nummer nodig. Dat betekent in totaal zes EAN-codes (3 x 2) voor het product.

Wie beslist over EAN-nummers?

EAN-codes zijn ontworpen om toegankelijk te zijn voor verkopers en klanten. Je kunt dus niet zomaar eigen EAN-code genereren en hopen dat deze compatibel is met elk magazijn- of winkelsysteem. EAN-codes moeten worden toegewezen door een gecentraliseerde autoriteit.

Een van de belangrijkste organisaties die EAN-codes toekennen, heet GS1. Het is een organisatie zonder winstoogmerk met als doel het ontwerpen en onderhouden van standaarden voor bedrijfsprocessen.

Ben je een handelaar en heb je een EAN-nummer nodig, dan kan je een EAN-nummer aanschaffen bij GS1. Als je meerdere producten hebt kan je bij GS1 ook in bulk bestellen. Er zijn echter externe leveranciers waar je ook EAN-codes kunt kopen, vaak tegen gereduceerde prijzen.

Elke externe leverancier moet echter voldoen aan de GS1-normen, let hier goed op. 

Hoe kom ik aan een EAN-code?

Als je een product op jouw eCommerce-site verkoopt die je niet zelf gemaakt hebt, zou het al een EAN-code moeten hebben die door de fabrikant is verstrekt. Als je echter de fabrikant bent – en je werkt niet met externe EAN-leveranciers – moet je zelf EAN-codes aanvragen. Dit is cruciaal als je jouw producten op Amazon verkoopt of op andere marktplaatsen wilt verkopen die EAN-codes vereisen.

Om een ​​GS1-code te krijgen, moet je een aanvraag indienen bij GS1 of andere bedrijven die voldoen aan de GS1-normen.

Zodra jouw aanvraag is ingediend, goedgekeurd en verwerkt, worden streepjescodes per e-mail verzonden in JPEG-, TIFF- of EPS-indeling. Van daaruit kun je ze aanpassen zodat ze op jouw productverpakking passen. 

Heb je altijd een EAN-code nodig?

Er zijn enkele scenario’s waarbij je geen EAN-code nodig hebt. Als je echter producten online of offline in Europa verkoopt, helpt een EAN-nummer je de waarde van jouw product, jouw marktpositie en zelfs de algehele geloofwaardigheid van jouw bedrijf te vergroten.

Grote wereldwijde marktplaatsen, zoals Amazon, vereisen dat leveranciers EAN-nummers hebben en gebruiken. Het niet gebruiken van een EAN-nummer is een gemiste kans voor retailers. Naast EAN codes hanteert Amazon zijn eigen barcodes.

Situaties waarin je geen EAN-code nodig hebt

Zoals hierboven vermeld, zijn er enkele scenario’s waarbij je geen EAN-code nodig hebt.

Verkoop buiten Europa

EAN-codes zijn niet altijd nodig als je niet van plan bent producten binnen Europa te verkopen. Je zult echter nog steeds moeten voldoen aan de regelgeving en verwachtingen in niet-Europese markten.

Kunst- en ambachtsproducten

Sommige producten in de categorie ‘kunst’ hebben geen EAN-code nodig omdat ze als eenmalig of uniek worden beschouwd. Je moet een merkregistratie aanvragen als je kunst- en handwerkartikelen op Amazon wilt verkopen. Dit proces omvat het indienen van handelsmerk certificeringen voor jouw producten en bedrijf.

Een alternatief is het aanvragen van een EAN-ontheffing via Amazon. Het proces duurt ongeveer een maand. Het nadeel is echter dat de vrijstelling slechts één maand geldig is. Als het eenmaal is verlopen, moet je het helemaal opnieuw aanvragen.

Schrijf je snel in, je zult er geen spijt van krijgen. Ontvang wekelijks blogs in jouw inbox

Verzenden

EAN-code tips

Hoewel je verschillende kleuren kunt gebruiken, biedt een zwarte code op een wit oppervlak het beste contrast en de beste zichtbaarheid voor jouw product. De code moet duidelijk zichtbaar zijn, ongeacht de grootte van de barcode die je gebruikt.

Vermijd effectcoatings, zoals metaal, omdat deze de leesbaarheid van uw streepjescode kunnen verminderen.

Wat is het verschil tussen EAN- en UPC-codes?

EAN- en UPC-codes zijn de meest populaire barcodeformaten in de moderne detailhandel. UPC is 12 cijfers en wordt gebruikt in Noord-Amerika, terwijl EAN 13 cijfers is. Bovendien kun je een verschil vinden in de manier waarop de cijfers onder de streepjescode zijn uitgespreid.

Conclusie

Het waarborgen van een efficiënt, transparant en toegankelijk e-commercesysteem vereist standaardisatie. Als elke leverancier ​​zijn eigen nummers zou selecteren, zou dit verwarring en dubbele nummers veroorzaken. EAN-codes zijn er om een ​​soepel en naadloos proces voor leveranciers, fabrikanten en kopers mogelijk te maken. Als je wilt verkopen op Amazon, Bol.com of andere grote marktplaatsen, zijn EAN-nummers voor jouw producten cruciaal.

Naar onze mening moeten bedrijven rekening houden met schaalbaarheid en efficiëntie bij het formuleren van hun marketingstrategieën. Met de juiste technologie en tools kan zelfs opgeschaalde marketing data gebruiken om meer gepersonaliseerde en zinvolle klantervaringen te bieden. Ons bedrijf (e-tailize) biedt integratie- marketing- en data-analyse software aan voor marktplaatsen zoals Bol.com en Amazon. Neem zeker een kijkje op de website indien dit je interesseert.