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Was ist ein EAN-Code und warum brauchen Sie einen?

Eine EAN-Nummer ist eine Grundvoraussetzung für eCommerce-Verkaufs- und Lagerbestands-Software. Das System ist in Europa entstanden, wird aber inzwischen weltweit verwendet, außer in den USA und Kanada. In diesem Artikel werden wir diese Fragen beantworten:

  • Was ist ein EAN-Code?
  • Warum brauchen Sie einen EAN-Code?
  • Wie funktionieren die EAN-Codes?
  • Welche Informationen sind in EAN-Codes enthalten?
  • Wo können Sie EAN-Codes für Ihre Produkte erhalten?
  • Und vieles mehr


Was ist ein EAN-Code?

EAN steht für European Article Number. Dank ihrer weltweiten Verbreitung ist sie auch als internationale Artikelnummer bekannt.

Eine EAN ist ein Code, der zur Identifizierung von Produkten in der Bestandsverwaltung des eCommerce verwendet wird. Sie können aber auch an einem Kassensystem verwendet oder zu Online-Angeboten hinzugefügt werden. Diese Kennzeichnungen verwenden eine Kombination aus Strichcodes und Zahlen, um jedem Produkt eine eindeutige Identifikationsnummer zu geben. Die Benutzer können diese Informationen nur durch Scannen des Barcodes oder durch Ablesen der individuellen Nummer abrufen.

EAN-Codes ersparen den Verkaufs- und Lagerverwaltungsteams viel Zeit, da sie es ermöglichen, Produkte schnell und einfach zu scannen und zu identifizieren. Die Nummern werden normalerweise gescannt oder per Computer eingegeben. In Situationen, in denen Systeme den Barcode nicht scannen können, kann der 13-stellige Code eingegeben werden, um die Produktinformationen abzurufen.


Vorteile des EAN-Codes

Die Verwendung eines EAN-Codes zur Kennzeichnung Ihrer Produkte hat mehrere Vorteile, wie z. B:

  • Optimierung der Bestandsverwaltung
  • Erhöht die Transparenz und Verlässlichkeit des eCommerce
  • Verkäufer und Händler können leicht nach Produkten in der ganzen Welt suchen
  • Da die Codes gescannt werden, werden menschliche Fehler bei der Eingabe von Codes reduziert.
  • Es verringert die Abhängigkeit von Papierkram, was Unternehmen bei ihren Bemühungen um digitale Transformation hilft.
  • Da die Preisangaben im Code enthalten sind, entfällt die Notwendigkeit, Preisschilder an den Artikeln anzubringen.
  • Der EAN-Code ermöglicht es den Herstellern, viele Informationen auf kleinem Raum unterzubringen
  • Der Barcode ist auch aus spitzen Winkeln gut lesbar, so dass die Informationen problemlos entziffert werden können.
  • Es ist in ganz Europa und darüber hinaus weit verbreitet, was den Bedarf an fortschrittlichen Scansystemen reduziert.
  • Perfekt für sich schnell bewegende automatische Scanning-Maschinen
  • EAN-Codes können Herstellern helfen, ihre Produkte zu verfolgen und Käuferverhalten und Trends zu erkennen und zu verstehen


Wo befindet sich der EAN-Code?

EAN-Strichcodes können fast überall auf einem Produkt angebracht werden. Je nach Design und Form eines Produkts variiert die Platzierung der EAN. In der Regel findet man sie auf der Ober- oder Unterseite eines Artikels.


Wo werden EAN-Codes verwendet?

Wie der Name European Article Number schon sagt, sind EAN-Codes in Europa weit verbreitet. Sie haben sich jedoch über die EU hinaus durchgesetzt und werden nun weltweit verwendet, außer in den USA und Kanada. In Nordamerika wird stattdessen der 12-stellige Universal Product Code (UPC) verwendet, der auf ähnliche Weise funktioniert.


Welche Unternehmen verwenden EAN-Codes?

EAN-Codes werden im gesamten Einzelhandel und eCommerce verwendet. Diese Codes und Nummern helfen bei der Wiedererkennung von Produkten, was Unternehmen in aller Welt zugute kommt. In Einzelhandelsumgebungen werden EAN-Codes zum Nachschlagen von Artikeln in POS-Systemen (Point of Sales) für die Buchhaltung, für Großhandelsbestellungen und für eine genaue Bestandsverwaltung verwendet.

EAN-Nummern helfen allen Beteiligten im Verkaufszyklus eines Produkts. Sowohl Hersteller als auch Händler und Käufer aus der ganzen Welt können problemlos nach Produkten suchen und diese verwalten, da das System standardisiert ist. Außerdem werden menschliche Fehler erheblich reduziert, da die Codes nicht manuell eingegeben werden müssen und weniger Zeit für die Suche nach Produktcodes und Modellen aufgewendet werden muss.

Standardpraktiken des eCommerce wie Preisüberwachung und Produktabgleich wären ohne EAN-Codes weit weniger effizient. Wenn Sie an einem Angebot für das Outsourcing von Fulfillment interessiert sind, können Sie das hier bereitgestellte Formular verwenden. Wir arbeiten mit mehreren Fulfillment-Anbietern zusammen (die alle GS1-zertifiziert sind), so dass Sie Angebote von verschiedenen Partnern einholen und denjenigen auswählen können, der am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt.


Wie sind die EAN-Codes aufgebaut?

EAN-Codes sind in der Regel 13-stellig. Kleinere Produkte können jedoch mit einem achtstelligen Code versehen werden, wenn der EAN-Code sonst mehr als 25 % der gesamten Verpackung einnehmen würde. Der achtstellige Code ist häufig auf Produkten wie Tabak oder Süßigkeiten zu finden.

Die 13 Ziffern enthalten eine Kombination aus den folgenden Angaben:

  • Länderkennzeichen
  • Code des Unternehmens/Herstellers
  • Artikelnummer
  • Prüfziffer.

Schauen wir uns die Bestandteile des EAN-Codes an.

Welche Informationen sind in einem EAN-Code enthalten?

Sie können den EAN-Code in vier Blöcke aufteilen, wobei jeder Zahlenblock für bestimmte Elemente steht, mit denen Sie jedes Produkt identifizieren können.

Schauen wir uns die einzelnen Abschnitte an.

Ländercode: Der Ländercode besteht aus zwei oder drei Ziffern. Diese Nummern geben das Herkunftsland des Verkäufers an.

Herstellercode: Der Herstellercode ist vier- oder fünfstellig. Es wird verwendet, um die Marke des Unternehmens zu repräsentieren, das das Produkt herstellt.

Produktcode: Der Produktcode enthält Angaben zu den besonderen Merkmalen des Produkts, wie z. B. Stil, Größe, Farbe, Modell und mehr.

Prüfziffer: Die Prüfziffer ist ein einfacher Verifizierungsschlüssel, mit dem bestätigt wird, dass jedes Produkt korrekt ist.

Benötigt jede Produktversion einen eigenen EAN-Code?

Ja. Nehmen wir an, Sie verkaufen einen Bürostuhl:

  1. In drei Farben
  2. In Ausführungen mit und ohne Armlehnen.

Für jede Version wird eine eigene EAN-Nummer benötigt. Das bedeutet, dass es insgesamt sechs EAN-Codes (3 x 2) für das Produkt gibt.


Wer entscheidet über die EAN-Nummern?

EAN-Codes sind so konzipiert, dass sie für Händler und Käufer zugänglich sind. Sie können also nicht einfach Ihren eigenen EAN-Code erstellen und hoffen, dass er mit jedem Lager- oder Einzelhandelssystem kompatibel ist. Die EAN-Codes müssen von einer zentralen Stelle vergeben werden.

Eine der wichtigsten Organisationen, die EAN-Codes vergeben, heißt GS1. Es handelt sich um eine gemeinnützige Organisation, deren Ziel es ist, Standards für Geschäftsprozesse zu entwickeln und aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie ein Händler sind und eine EAN-Nummer benötigen, können Sie diese bei GS1 erwerben. Wenn Sie mehrere Produkte haben, können Sie direkt bei GS1 eine Großbestellung aufgeben. Es gibt jedoch auch Drittanbieter, bei denen Sie EAN-Codes kaufen können, oft zu vergünstigten Preisen.

Jeder Drittanbieter muss jedoch die GS1-Standards einhalten. Prüfen Sie also immer doppelt.


Wie erhalte ich einen EAN-Code?

Wenn Sie auf Ihrer eCommerce-Website ein Produkt verkaufen, das Sie nicht selbst hergestellt haben, sollte es bereits einen vom Hersteller bereitgestellten EAN-Code haben. Wenn Sie jedoch der Hersteller sind und nicht mit externen EAN-Lieferanten zusammenarbeiten, müssen Sie die EAN-Codes selbst anfordern. Dies ist natürlich von entscheidender Bedeutung, wenn Sie Ihre Produkte auf Amazon oder anderen Marktplätzen verkaufen wollen, die EAN-Codes verlangen.

Um einen GS1-Code zu erhalten, müssen Sie einen Antrag bei GS1 oder anderen Unternehmen, die die GS1-Standards einhalten, einreichen.

Sobald Ihr Antrag eingereicht, genehmigt und bearbeitet wurde, werden die Barcodes im JPEG-, TIFF- oder EPS-Format per E-Mail versandt. Von dort aus können Sie sie so verändern, dass Sie sie auf Ihre Produktverpackung aufbringen können.


Brauchen Sie immer einen EAN-Code?

Es gibt einige Fälle, in denen Sie keinen EAN-Code benötigen. Wenn Sie jedoch Produkte online oder offline in Europa verkaufen, hilft Ihnen eine EAN-Nummer, den Wert Ihres Produkts, Ihre Marktposition und sogar die allgemeine Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens zu erhöhen.

Riesige globale Marktplätze wie Amazon verlangen von ihren Verkäufern, dass sie EAN-Nummern haben und verwenden. Der Verzicht auf die Verwendung einer EAN-Nummer ist eine große verpasste Chance für den Einzelhandel.

Situationen, in denen Sie keinen EAN-Code benötigen

Wie bereits erwähnt, gibt es einige Fälle, in denen Sie keinen EAN-Code benötigen.

Verkaufen außerhalb Europas

EAN-Codes sind nicht immer erforderlich, wenn Sie nicht vorhaben, Ihre Produkte innerhalb Europas zu verkaufen. Dennoch müssen Sie die Vorschriften und Erwartungen auf den außereuropäischen Märkten einhalten.

Kunsthandwerkliche Produkte

Einige Produkte aus der Kategorie Kunsthandwerk benötigen keinen EAN-Code, da sie als einmalig oder einzigartig gelten. Sie müssen eine Markenregistrierung beantragen, wenn Sie Kunst- und Handwerksartikel auf Amazon verkaufen möchten. Dieses Verfahren umfasst die Einreichung von Markenzertifikaten für Ihre Produkte und Ihr Unternehmen.

Eine Alternative ist die Beantragung einer EAN-Ausnahme über Amazon. Das Verfahren dauert etwa einen Monat. Der Nachteil ist jedoch, dass die Befreiung nur einen Monat lang gültig ist. Wenn sie abgelaufen ist, müssen Sie einen neuen Antrag stellen.

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EAN-Code-Tipps

Sie können zwar verschiedene Farben verwenden, aber ein schwarzer Code auf einer weißen Fläche bietet den besten Kontrast und die beste Sichtbarkeit für Ihr Produkt. Der Code muss unabhängig von der Größe des Barcodes gut sichtbar sein.

Vermeiden Sie Effektbeschichtungen, wie z. B. Metall, da sie die Lesbarkeit Ihres Barcodes beeinträchtigen können.


Was ist der Unterschied zwischen EAN- und UPC-Codes?

EAN- und UPC-Codes sind die beliebtesten Barcodeformate im modernen Einzelhandel. UPC ist 12-stellig und wird in Nordamerika verwendet, während EAN 13-stellig ist. Ansonsten gibt es einen bemerkenswerten Unterschied in der Verteilung der Zahlen unter dem Strichcode.


Schlussfolgerung

Die Gewährleistung eines effizienten, transparenten und zugänglichen eCommerce-Systems erfordert eine Standardisierung. Wenn jeder Lieferant seine eigenen Nummern wählen könnte, würde dies zu Verwirrung und doppelten Nummern führen, was wiederum eine weitaus größere Fehlerquote zur Folge hätte. EAN-Codes sollen Verkäufern, Herstellern und Käufern einen reibungslosen und nahtlosen Ablauf ermöglichen. Wenn Sie auf Amazon oder anderen großen Marktplätzen verkaufen möchten, ist eine EAN-Nummer für Ihr Produkt unerlässlich.

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