Verbeter jouw Voorraadbeheer en Vergroot de Efficiëntie van je Online Winkel

Zodra je start met een online winkel of webshop is het nog redelijk goed te doen om voorraadbeheer handmatig uit te voeren. Maar naarmate je steeds meer producten verkoopt, kun je al snel het overzicht kwijtraken. In dergelijke gevallen is het noodzaak om jouw voorraadbeheer goed op orde te hebben.

Een voorraadbeheersysteem kan in dat geval bijdragen aan het behouden van overzicht en controle op de voorraad. Er zijn diverse voorraadbeheer software programma’s die je hierbij kunnen ondersteunen. Maar wat is voorraadbeheer precies en hoe kan een voorraadbeheersysteem jou helpen bij de groei van jouw onderneming?

Wat is voorraadbeheer?

Voorraadbeheer omvat alles omtrent in- en uitgaande goederenstromen binnen een bedrijf. Een belangrijk onderdeel hiervan is toezicht hebben op de voorraad en ervoor zorgen dat je altijd voldoende voorraad hebt van producten die je verkoopt.

Aangezien je er als bedrijf voor moet zorgen dat producten altijd leverbaar zijn, is timing ook een essentiële factor. Je moet namelijk een goede berekening kunnen maken over hoeveel producten je moet inkopen voor een bepaalde periode.

Vanzelfsprekend wil je voorkomen dat klanten producten aanschaffen, maar dat deze niet op voorraad liggen. In dat geval kan voorraadsysteem software helpen bij het beheren van de voorraad.

Waarom is een gestructureerd voorraadbeheersysteem belangrijk binnen e-commerce?

Als je een webshop runt of producten verkoopt via verschillende verkoopkanalen, zoals Amazon of Bol, dan kan het een lastige klus zijn om jouw voorraad bij te houden. Voornamelijk wanneer je steeds meer gaat verkopen en dus meer inkopen moet doen.

Om te voorkomen dat producten niet op voorraad zijn, zal een gestructureerd voorraadbeheer systeem noodzakelijk zijn. Bovendien kan het bijdragen aan het optimaal structureren en inventariseren van producten in het magazijn. Erg handig wanneer je een breed aanbod aan producten verkoopt.

Een goed lopende webshop of online winkel op een marketplace kan onwijs veel producten per dag verkopen. Wanneer je veel bestellingen krijgt, kan dit leiden tot chaos. Daarom is voorraadbeheer extra belangrijk binnen de e-commerce.

Hoe werkt een voorraadbeheersysteem?

Voorraadbeheersystemen helpen je bij het beheren van jouw voorraad. Ze brengen de ingaande en uitgaande goederenstromen in kaart waardoor jij de volledige controle behoudt over jouw assortiment.

Er zijn een aantal onderdelen waar een goed voorraadbeheersysteem aan moet voldoen. Deze functies hebben betrekking op de inkoop en verkoop van goederen, en inkomend en uitgaand goederenverkeer binnen de onderneming:

• Inkomende goederen: een voorraadbeheersysteem zorgt ervoor dat de ontvangen goederen georganiseerd worden. Het systeem helpt je niet alleen bij het registreren van de goederen die je hebt ontvangen, maar ook bij het verifiëren van de volledigheid van de levering en de facturen.
• Uitgaande goederen: plaatst een klant een bestelling, dan helpt een voorraadbeheersysteem je bij het verwerken van de bestelling van begin tot einde. Dergelijke systemen werken vaak met scanners waarbij uitgaande producten gescand worden, zodat de actuele voorraad efficiënt wordt bijgehouden.
• Inkoop van goederen: het inkopen van (voldoende) goederen is essentieel onderdeel van voorraadbeheer. Een goed systeem zal je helpen bij het effectief inkopen van goederen door te kijken naar voorgaande verkoop. Hierbij zal de software rekening houden met prijzen, eisen en eventuele aanbiedingen om zo duurzaam mogelijk in te kopen.
• Verkoop van goederen: een voorraadbeheersysteem houdt zicht op de gegevens van een klant die een bestelling plaatst. Je weet exact wat een klant heeft besteld, waar de bestelling naartoe gestuurd moet worden en of de betaling is voldaan.

Bovenstaand zie je alle essentiële onderdelen van een gestructureerd voorraadbeheersysteem. Samen zorgen zij voor een goed beheer van de voorraad waar je effectief jouw gehele assortiment kunt bijhouden.

Maak gebruik van voorraadbeheer software van e-tailize

Ben je pas net begonnen met een webshop of online winkel op Amazon of Bol? Wellicht dat je dan nog op je eigen manier jouw voorraad kan beheren.

Echter is het geen slecht idee om op tijd te starten met voorraadbeheer software. Voornamelijk wanneer je actief bent op meerdere verkoopkanalen, kan e-tailize je een steuntje in de rug bieden.

Met ons platform heb jij de mogelijkheid om al jouw online verkoopkanalen te centraliseren in één systeem. Hierdoor werk je vanuit één dashboard waarin je het overzicht hebt op de voorraad van elk afzonderlijk kanaal.

Bovendien kun je dankzij ons platform jouw voorraadbeheer volledig automatiseren, evenals het productaanbod en orderafhandeling.

Plan vandaag nog een demo in met één van onze ‘Growth Experts’ om alle functionaliteiten van e-tailize te ontdekken. Samen kijken we naar de specifieke behoeften van jouw onderneming en hoe ons platform daarop kan inspelen.