Améliorez votre gestion des stocks et augmentez l’efficacité de votre boutique en ligne

Dès que vous démarrez une boutique en ligne, il est encore possible de gérer les stocks manuellement. Mais au fur et à mesure que vous vendez de plus en plus de produits, vous risquez de perdre le fil. Dans ce cas, il est impératif de bien gérer ses stocks.

Dans ce cas, un système de gestion des stocks peut aider à garder une vue d’ensemble et à contrôler les stocks. Il existe plusieurs logiciels de gestion des stocks qui peuvent vous aider dans cette tâche. Mais qu’est-ce que la gestion des stocks et comment un système de gestion des stocks peut-il vous aider à développer votre entreprise ?

Qu’est-ce que la gestion des stocks ?

La gestion des stocks couvre tout ce qui concerne les flux entrants et sortants de marchandises au sein d’une entreprise. Une partie importante de ce travail consiste à superviser les stocks et à s’assurer que vous avez toujours un stock suffisant des produits que vous vendez.

Étant donné qu’en tant qu’entreprise, vous devez veiller à ce que les produits soient toujours disponibles, le choix du moment est également un facteur essentiel. En effet, vous devez pouvoir calculer correctement le nombre de produits à acheter pour une période donnée.

Naturellement, vous voulez éviter que les clients achètent des produits mais qu’ils ne les aient pas en stock. Dans ce cas, un logiciel d’inventaire peut aider à gérer les stocks.

Pourquoi un système structuré de gestion des stocks est-il important pour le commerce électronique ?

Si vous gérez une boutique en ligne ou si vous vendez des produits par le biais de différents canaux de vente, tels qu’Amazon ou Bol, le suivi de vos stocks peut s’avérer difficile. Surtout lorsque vous commencez à vendre de plus en plus et que vous devez donc faire plus d’achats.

Pour éviter les ruptures de stock, un système structuré de gestion des stocks sera nécessaire. En outre, il peut aider à structurer et à inventorier de manière optimale les produits dans l’entrepôt. Très pratique lorsque vous vendez une large gamme de produits.

Une boutique en ligne bien gérée sur une place de marché peut vendre un très grand nombre de produits par jour. Lorsque vous recevez beaucoup de commandes, cela peut conduire au chaos. C’est pourquoi la gestion des stocks est particulièrement importante dans le cadre du commerce électronique.

Comment fonctionne un système de gestion des stocks ?

Les systèmes de gestion des stocks vous aident à gérer vos stocks. Ils décrivent les flux de marchandises entrants et sortants, ce qui vous permet de garder un contrôle total sur votre assortiment.

Un bon système de gestion des stocks doit répondre à un certain nombre de critères. Ces fonctions concernent l’achat et la vente de marchandises, ainsi que les mouvements entrants et sortants de marchandises au sein de l’entreprise :

• Marchandises entrantes : un système de gestion des stocks garantit l’organisation des marchandises reçues. Le système vous aide non seulement à enregistrer les marchandises reçues, mais aussi à vérifier que la livraison et les factures sont complètes.
• Marchandises sortantes : si un client passe une commande, un système de gestion des stocks vous aidera à traiter la commande du début à la fin. Ces systèmes fonctionnent souvent avec des scanners où les produits sortants sont scannés afin que le stock actuel soit suivi de manière efficace.
• Approvisionnement en marchandises : l’achat (en quantité suffisante) de marchandises est un élément essentiel de la gestion des stocks. Un bon système vous aidera à acheter des marchandises de manière efficace en examinant les ventes précédentes. Ce faisant, le logiciel tient compte des prix, des exigences et de toute offre visant à assurer un approvisionnement aussi durable que possible.
• Vente de marchandises : un système de gestion des stocks conserve les informations relatives à une commande passée par un client. Vous savez exactement ce qu’un client a commandé, où la commande doit être envoyée et si le paiement a été effectué.

Ci-dessus, vous pouvez voir tous les éléments essentiels d’un système structuré de gestion des stocks. Ensemble, ils assurent une bonne gestion des stocks et vous permettent de suivre efficacement l’ensemble de votre gamme.

Utiliser le logiciel de gestion des stocks d’e-tailize

Vous venez de créer une boutique en ligne sur Amazon ou Bol ? Peut-être pourrez-vous alors continuer à gérer votre stock de manière autonome.

Toutefois, il n’est pas inutile de commencer à utiliser un logiciel de gestion des stocks à temps. En particulier lorsque vous êtes actif sur plusieurs canaux de vente, e-tailize peut vous donner une longueur d’avance.

Notre plateforme vous permet de centraliser tous vos canaux de vente en ligne dans un seul système. Cela vous permet de travailler à partir d’un tableau de bord unique dans lequel vous avez une vue d’ensemble du stock de chaque canal individuel.

De plus, notre plateforme vous permet d’automatiser entièrement votre gestion des stocks, ainsi que la gamme de produits et le traitement des commandes.

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